Kosten-plus-Verträge werden in erster Linie verwendet, um dem Käufer die Übernahme des Erfolgsrisikos des Vertrags durch den Auftragnehmer zu ermöglichen. Die Partei, die den Auftragnehmer ausarbeitet, geht also davon aus, dass der Auftragnehmer seine Zusagen einhält, und verspricht, extra zu zahlen, damit der Auftragnehmer einen Gewinn erzielen kann. In der Regel kann der Lieferant nur dann mit zusätzlichen Mitteln im Rahmen eines Festpreisvertrags rechnen, wenn der Kunde den definierten Arbeitsumfang ändert. Durch ausführen von Arbeiten aeratoniert, die nicht vereinbart wurden, z. B. durch einen Änderungsauftragsprozess, werden Ihrem Projekt Kosten entstehen. Dementsprechend beziehen sich manager von Festpreisprojekten so oft wie nötig auf ihren Vertrag, um bei allen Arbeiten im Rahmen zu bleiben. Ein wichtiger Vorteil für eine Organisation, die Festpreisverträge für Kunden durchführt, besteht darin, dass Sie Ihre Reserve möglicherweise nicht ausgeben müssen. Wenn Sie Ihr Projekt für weniger als budgetiert erfolgreich abschließen können, einschließlich nicht auf Reserven tippen, können Sie einen höheren Gewinn erzielen (die ungenutzte Reserve wird in zusätzlichen Gewinn umgewandelt). Ein Kunde ist bereit, dieses Potenzial für Ihren Gewinn auf dem Projekt im Gegenzug für die Sicherheit der Zahlung eines vorgegebenen, festgelegten Betrags zu tauschen, um das Produkt oder die Dienstleistung zu erhalten. Festpreisverträge können auch einen geringeren Verwaltungsaufwand für die Kunden darstellen. Solche Verträge sind jedoch trotz einer Geschichte gescheiterter oder unruhiger Projekte nach wie vor beliebt, obwohl sie tendenziell funktionieren, wenn die Kosten im Voraus bekannt sind.
Es wurden einige Gesetze geschrieben, die eine Präferenz für Festpreisverträge vorschreiben, aber viele behaupten, dass solche Verträge tatsächlich die teuersten sind, vor allem, wenn die Risiken oder Kosten unbekannt sind. [1] Darüber hinaus können beide Seiten schnell auf Veränderungen reagieren, es gibt viel Flexibilität, wenn es um unerwartete Ereignisse geht – und das hilft, Abfall zu begrenzen. Das Scrum-Framework mit seinen Planungssitzungen, täglichen Ständen, Rezensionen und Retrospektiven hilft dabei, die Arbeit so zu organisieren, dass das Erstellen von Features verhindert wird, die nicht nützlich sind – wir verschwenden keine Zeit damit, etwas zu entwerfen, das sich als nicht relevant erweisen wird. Wenn Ihre Prioritäten definiert sind, können Sie viel schneller auf geschäftliche Anforderungen reagieren: Angenommen, Sie haben in einer Woche eine Demo mit einem potenziellen Kunden und benötigen eine funktionierende Funktion X. Es kann getan werden, einfach. Das Arbeitsmodell, das im Rahmen eines T&M-Vertrags übernommen wird, ermöglicht es uns, uns an die Bedürfnisse des Kunden anzupassen. Wenn das Feature X jetzt die höchste Priorität hat, wird es jetzt und nicht wie geplant in einem Monat ausgeführt. Wenn Feature X anicht ausreicht, aber erforderlich ist, ändert sich der Bereich einfach.
Seien Sie sich in diesem Zusammenhang bewusst, dass das Streben nach einer Verbesserung eines Lieferbestandteils für Teammitglieder oft zweitranin ist. Bei einem Festpreisvertrag können Verbesserungen jedoch oft unbeabsichtigt den Arbeitsumfang erhöhen und zu ungünstigen Kosten- und/oder Terminabweichungen führen. Sie sollten die Mitglieder Ihres Projektteams darauf warnen, zu erkennen, dass sie alle eine Rolle bei der Bereichsverwaltung spielen und Änderungen des Umfangs ohne den Projektmanager nicht zustimmen können. Ihre guten Ideen zur Überarbeitung oder Änderung des früheren, vereinbarten Umfangs eines Lieferumfangs sollten nicht umgesetzt werden, ohne dass der Kunde der Änderung vertraglich zustimmt. Was ist, wenn die Einbeziehung von Rücklagen von Ihrem Kunden als Polsterung wahrgenommen werden kann, die zu unnötigen Kosten oder zum Verlust des Gebots führt? Es liegt sicherlich nicht im langfristigen Interesse einer Organisation, Festpreisangebote einzureichen, die entweder auf der Einbeziehung von Kosten basieren, die nicht unterstützt werden können (Auffüllung) oder alternativ ohne möglicherweise benötigte Kosten.
